3月31日,新葡萄8883官网AMG在终南音乐厅广场集中进行了信息化晚点名创新工作,首次全面试点使用“我在校园”微信小程序组织学生进行现场签到点名。
试点前期,校党委学工部(学生处)组织“我在校园”研发团队对参与试点工作的辅导员开展了培训,对程序功能、使用流程、注意事项等方面进行了细致讲解,并向每位辅导员发放了现场签到设备。此外,新葡萄8883官网AMG党委副书记范玮熠也针对此次创新晚点名召开了专题会议,要求新葡萄8883官网AMG全体本科生辅导员要积极配合,尽快掌握“我在校园”的使用方法,提前组织学生进行注册和学习,保证在点名过程中顺利开展工作,实现提高工作效率的目的。
点名过程中,辅导员先后传达了各年级本科生近期的教学、活动、生活等方面的重要事宜,并现场强调了本次试点信息化晚点名的具体形式和重要意义,希望同学们积极配合,规范操作,师生合力通过创新形式提高管理效率,为现场宣讲留有更充分的时间。随着现场签到设备的开启,在场学生通过辅导员发布的签到指令进行签到,短短几分钟便完成了现场签到。
点名结束后,辅导员进行了交流和讨论,一致认为总体上该程序相比传统的逐一答到模式的确节省了时间,提高了现场点名的效率,同时也省去了逐一上报填写学生请假缺勤的操作过程。同时,由于首次试点使用,辅导员和学生还存在操作生疏、审批不及时、未按时请销假等具体问题,并及时向研发团队进行了反馈,线上互动商议解决方案。虽然目前仍处于试点阶段,但通过创新晚点名等途径,学工干部积极探索,总结反思,为今后更好的开展学生工作提供了新思路、新办法、新形式,努力实现提高工作效率,优化工作模式,丰富工作内涵的目的。